Informácie o spracúvaní osobných údajov - webináre Plamienka

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTI S ÚČASŤOU NA WEBINÁROCH PLAMIENKA

V zmysle § 19 ods. 1 a 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, ak sa od dotknutej osoby získavajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe pri ich získavaní nasledujúce informácie:

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom:

PLAMIENOK n.o.

Adresa: Zadunajská 3722/6A, 851 01 Bratislava

IČO: 36077259

E-mail: info@plamienok.sk

Telefón: 0908 686 897, 02/207 18 169

Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov: Ing. Lucia Sandtner z ekoposs+ s.r.o., IČO 51 104 008, so sídlom Sadová 3/A, 905 01 Senica, E-mail: office@ekopossplus.sk

2. Aké osobné údaje spracúvame

V súvislosti s registráciou a účasťou na webinároch môžeme spracúvať tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko,

• e-mailovú adresu,

• telefónne číslo,

• profesiu,

• mesto alebo obec bydliska,

• otázku, tému alebo oblasť, ktorú by ste chceli počas webinára prediskutovať alebo ktorá Vás v súvislosti s témou webinára zaujíma,

• obrazovo-zvukový záznam (vrátane podoby) spracúvaný v súvislosti s účasťou na webinári prostredníctvom videokonferenčnej platformy.

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak nám neposkytnete údaje potrebné na registráciu, nebudeme Vám môcť umožniť účasť na webinári.

3. Na aký účel spracúvame Vaše osobné údaje

a) Registrácia a organizácia webinára

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom:

• prijatia a evidencie registrácie,

• komunikácie s účastníkmi pred konaním webinára,

• zaslania organizačných informácií,

• zaslania odkazu na prípravné vzdelávacie video,

• zaslania odkazu na online webinár,

• zabezpečenia organizácie a realizácie webinára,

• evidencie účasti na webinári.

b) Právny základ spracúvania

Spracúvanie osobitných údajov je nevyhnutné na prijatie Vašej registrácie, zabezpečenie Vašej účasti na webinári a plnenie práv a povinností súvisiacich s Vašou účasťou.

Dotknutá osoba, ktorá dovŕšila 16 rokov musí sama vyjadriť svoj dobrovoľný súhlas so spracovaním jej osobných údajov a ak sa jedná o osobu mladšiu, tak takýto súhlas musí schváliť alebo poskytnúť jej zákonný zástupca.

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj na účely uplatňovania práv a plnenia povinností súvisiacich s Vašou účasťou na webinári, vrátane administratívneho riešenia prípadnej neúčasti účastníka podľa podmienok účasti na webinári.

Ak nám z právnych predpisov vyplývajú účtovné alebo iné zákonné povinnosti, spracúvame osobné údaje aj na ich splnenie.

c) Zasielanie informácií o ďalších webinároch a vzdelávacích aktivitách

Ak nám udelíte súhlas, budeme Vám zasielať informácie o pripravovaných webinároch, vzdelávacích podujatiach a ďalších aktivitách organizovaných Plamienkom.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

4. Komu môžeme Vaše osobné údaje sprístupniť

Vaše osobné údaje sprístupňujeme len v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie organizácie webinárov a plnenie našich zákonných povinností.

Príjemcami osobných údajov môžu byť najmä:

• poskytovatelia IT služieb zabezpečujúci prevádzku webovej stránky a registračného formulára,

• poskytovateľ online komunikačnej platformy využívanej na realizáciu webinára,

• poskytovatelia účtovných, právnych alebo administratívnych služieb,

• orgány verejnej moci, ak tak ustanovuje právny predpis.

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na marketingové účely.

5. Prenos osobných údajov

Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje uchovávame iba počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu, na ktorý boli získané.

Ak osobné údaje spracúvame na základe zmluvného vzťahu, uchovávame ich počas trvania tohto vzťahu a následne počas doby potrebnej na ochranu našich práv a splnenie zákonných povinností.

Ak spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu, uchovávame ich do odvolania súhlasu alebo do zániku účelu spracúvania.

Po uplynutí príslušných lehôt osobné údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.

7. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu.

8. Aké sú Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte právo:

• byť informovaný,

• na prístup k svojim osobným údajom,

• na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov,

• na výmaz osobných údajov,

• na obmedzenie spracúvania osobných údajov,

• na prenosnosť osobných údajov,

• namietať spracúvanie osobných údajov,

• nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania, podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Kontaktovať nás môžete e-mailom alebo telefonicky na: info@plamienok.sk, +421 2 / 207 18 169.

Tieto podmienky ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 1. 1. 2026